Microsoft Office 2021, 2019 és 2016 programok

• Fontos biztonsági figyelmeztetés: Az interneten számos olyan hirdetést találunk, amelyekben a Microsoft disztribútori árainál jóval olcsóbban hirdetik a szoftvereket. Ezek a forgalmazók új, illetve használt termékként árulják a különböző szoftverek termékkulcsait. Ezek a termékkulcsok sajnos többnyire lopottak, vagy jobb esetben csak illegálisak, mert például csak oktatási vagy szoftverfejlesztési célra állította ki őket a Microsoft, kereskedelmi célra nem használhatók (és ez egy későbbi ellenőrzéskor kiderülhet). Erről a Microsoft weboldala ezt írja:
  Az Eredetiséget igazoló tanúsítványokkal (COA) együtt forgalmazott Termékkulcs-kártyákon (PKC) kívül a Microsoft nem forgalmaz termékkulcsokat önálló termékként. Ha termékkulcsokat kínáló aukciós webhelyeket, online apróhirdetéseket vagy más weblapokat lát, az azt jelenti, hogy a kulcsok valószínűleg lopottak vagy hamisak. Ha lopott vagy hamis termékkulccsal aktiválja a számítógépre telepített Windows rendszert, lehet, hogy a kulcs nem működik az aktiváláshoz, lehet, hogy azt más egy másik számítógép használja, illetve előfordulhat, hogy a Microsoft később letiltja azt, amikor bejelentik a kulcs lopását. A kívánt termékek beszerzésének legjobb módja, ha az új számítógépre előtelepített, eredeti Microsoft szoftvert vásárol, vagy eredeti Microsoft szoftvert vásárol egy hivatalos viszonteladótól.
• Az Office 2016 és 2019 programok már nem kaphatók. Ha valaki mégis ezeket a verziókat szeretné használni, az a megfelelő Office 2021 mennyiségi licenceket veheti meg (OLP, OV vagy OVS konstrukcióban), mert ezekhez a licencekhez jár az ún. downgrade jog, melynek alapján a felhasználó - a megvett szoftver helyett - opcionálisan a korábbi verziókat is használhatja. A mennyiségi licenc ezen kívül nyelvi átjárhatóságot is biztosítja. (Ezek a jogok a dobozos termékekhez nem járnak.)
• Az Office 2021 dobozos és ESD (elektronikus licencű) verziója nem tartalmaz telepítő DVD-t, de a telepítő program az internetről letölthető.
• Az Office 2021 mennyiségi licenc formában megvett verzióját a „fő gépen” kívül a felhasználó még egy általa használt hordozható gépre is telepítheti. Idézet a licencszerződésből: „Ön egy hordozható készülékre másodpéldányt telepíthet a szoftverből, a licencelt készülék egyetlen elsődleges használója általi kizárólagos használat céljából.”. Ha egy cégnél például nyolc ember nyolc gépet használ, akkor a fentiek értelmében nem elég négy Office-t venni, hanem mind a nyolc géphez külön meg kell venni a licencet valamilyen formában.
• Az „Office 2021 Otthoni és diák” csomagot csak magánszemély veheti meg, a cégek ezt a csomagot költségként nem számolhatják el, és az ÁFÁ-t nem igényelhetik vissza. Ez a termék - a licencszerződés értelmében - üzleti célra nem használható.
• Az Office 2021 programokat nem lehet frissítés formájában megvenni. Akinek korábbi Office verziója van, és nem rendelkezik SA frissítési előfizetéssel, az is csak teljes árú Office terméket vehet.
• Érdemes mindjárt olyan Office csomagot választanunk, amely minden, a munkához szükséges komponenst tartalmaz, mert a későbbi termékváltás (nagyobb Office, vagy újabb komponens vásárlása) nagyon drága lehet.
• A terminálszerveren (RDS) futtatni kívánt Office-okat mennyiségi licencben (OLP, OV, OVS) vagy nagyvállalati Office 365 konstrukcióban kell megvenni, mert a dobozos termékek, továbbá a személyes és kisvállalati Office 365 előfizetések nem használhatók ebben a környezetben. Az Office 365 előfizetések közül az RDS kompatibilis termékek a következők: Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások, Microsoft 365 Vállalati prémium, Office 365 E3 és E5, Microsoft 365 E3 és E5, Visio Online 2., Project Online Professional és Project Online Premium.
• Az Office programcsomagokat a Microsoft 32 és 64 bites kiadásban is elkészítette, a telepítéskor választani lehet e két verzió között. A 64 bites Office csak 64 bites Windows alatt futtatható.

Az Office licenctípusok (dobozos, elektronikus licenc és mennyiségi licencek) ismertetése

A fenti árlistákban csak a leggyakoribb licenctípusok szerepelnek. Az oktatási intézmények és a jótékonysági szervezetek számára speciális kedvezményeket nyújtunk. A fontosabb licenctípusok ismertetése

• Dobozos verzió (FPP). Átvihető az új gépre (az előző gépről történt törlés után). A telepítő programját az internetről kell letölteni.
• Elektronikus licenc (ESD). Átvihető az új gépre (az előző gépről történt törlés után). A telepítő programját az internetről kell letölteni.
• Mennyiségi licenc (Open License Product, OLP). Egyösszegű vásárlás, melynek során minimum öt licencet kell venni, de ezek különbözőek is lehetnek (például: 3 Office Standard és 2 Outlook). Jogot biztosít a korábbi verziók és különféle nyelvi verziók használatához. A licenchez meg lehet venni az adott szoftver frissítési jogát is két évre (Software Assurance, SA), melynek révén a vevő az adott programnak mindig a legfrissebb verzióját használhatja. Ha nincs szükség 5 licencre, akkor ezt a megkötést egy olcsó előfizetéssel fel lehet oldani.
• Részletfizetéses licenc (Open Value, OV). Az OLP-hez hasonlít, de az SA szoftverfrissítési jogot is tartalmazza három évre. Hároméves szerződés, a fizetés három részletben történik. A három részlet együtt körülbelül azonos az OLP licenc árával és a három évre vonatkozó SA díjjal, előnye viszont a kamatmentes részletfizetés. A szerződés lejártakor újabb OV SA szerződést lehet kötni, jóval olcsóbb éves díjjal. Ha nem hosszabbítjuk meg a szerződést, akkor annak lejártakor az utolsó érvényes verzió örökös használati joga megmarad. Az alapdíjból többféle kedvezményt lehet kapni (több termék vásárlásakor, illetve, ha a cég minden gépére megvesszük a licenceket).
• Bérleti díjas licenc (Open Value Subscription, OVS). Az OV-hez hasonlít, de a hároméves szerződés nem részletfizetésről, hanem - költségként elszámolható - bérleti díjról szól. A szerződés lejártakor a következő lehetőségek vannak: a/ a szerződést további három évre meg lehet hosszabbítani, b/ az egyéves díj 175%-áért az utolsó verzió örökös használati jogát meg lehet venni, c/ a szoftvereket törölni kell a cég gépeiről. Az OVS szerződés fontos kritériuma, hogy legalább egy kiemelt terméket (a Windows Enterprise frissítést, az Office Prof. Plus-t, egy nagyvállalati Office 365 előfizetést, a Core CAL-t vagy az Enterprise CAL-t) a cég minden gépére meg kell venni. Az alapdíjból többféle kedvezmény lehet kapni (több termék vásárlásakor, illetve, ha egy adott termékből a cégnek már megvan a legújabb vagy az eggyel korábbi verziójának licence).