Microsoft Office 2021, 2019 és 2016 programok

• Fontos biztonsági figyelmeztetés: Az interneten számos olyan hirdetést találunk, amelyekben a Microsoft disztribútori árainál jóval olcsóbban hirdetik a szoftvereket. Ezek a forgalmazók új, illetve használt termékként árulják a különböző szoftverek termékkulcsait. Ezek a termékkulcsok sajnos többnyire lopottak, vagy jobb esetben csak illegálisak, mert például csak oktatási vagy szoftverfejlesztési célra állította ki őket a Microsoft, kereskedelmi célra nem használhatók (és ez egy későbbi ellenőrzéskor kiderülhet). Erről a Microsoft weboldala ezt írja:
  Az Eredetiséget igazoló tanúsítványokkal (COA) együtt forgalmazott Termékkulcs-kártyákon (PKC) kívül a Microsoft nem forgalmaz termékkulcsokat önálló termékként. Ha termékkulcsokat kínáló aukciós webhelyeket, online apróhirdetéseket vagy más weblapokat lát, az azt jelenti, hogy a kulcsok valószínűleg lopottak vagy hamisak. Ha lopott vagy hamis termékkulccsal aktiválja a számítógépre telepített Windows rendszert, lehet, hogy a kulcs nem működik az aktiváláshoz, lehet, hogy azt más egy másik számítógép használja, illetve előfordulhat, hogy a Microsoft később letiltja azt, amikor bejelentik a kulcs lopását. A kívánt termékek beszerzésének legjobb módja, ha az új számítógépre előtelepített, eredeti Microsoft szoftvert vásárol, vagy eredeti Microsoft szoftvert vásárol egy hivatalos viszonteladótól.
• Az Office 2013 és az Office 2016 programok már nem kaphatók. Ha valaki mégis ezeket a verziókat szeretné használni, az a megfelelő Office 2021 mennyiségi licenceket veheti meg (OLP, OV vagy OVS konstrukcióban), mert ezekhez a licencekhez jár az ún. downgrade jog, melynek alapján a felhasználó - a megvett szoftver helyett - opcionálisan a korábbi verziókat is használhatja. A mennyiségi licenc ezen kívül nyelvi átjárhatóságot is biztosítja. (Ezek a jogok a dobozos termékekhez nem járnak.)
• Az Office 2021 és az Office 2019 dobozos és ESD (elektronikus licencű) verziója nem tartalmaz telepítő DVD-t, de a telepítő anyag az internetről letölthető.
• Az Office 2021 és az Office 2019 mennyiségi licenc formában megvett verzióját a „fő gépen” kívül a felhasználó még egy általa használt hordozható gépre is telepítheti. Idézet a licencszerződésből: „Ön egy hordozható készülékre másodpéldányt telepíthet a szoftverből, a licencelt készülék egyetlen elsődleges használója általi kizárólagos használat céljából.”. Ha egy cégnél például nyolc ember nyolc gépet használ, akkor a fentiek értelmében nem elég négy Office-t venni, hanem mind a nyolc géphez külön meg kell venni a licencet valamilyen formában.
• Az „Office 2021 és az Office 2019 Otthoni és diák” csomagot csak magánszemély veheti meg, a cégek ezt a csomagot költségként nem számolhatják el, és az ÁFÁ-t nem igényelhetik vissza. Ez a termék - a licencszerződés értelmében - üzleti célra nem használható.
• Az Office 2021 és az Office 2019 programokat nem lehet frissítés formájában megvenni. Akinek korábbi Office verziója van, és nem rendelkezik SA frissítési előfizetéssel, az is csak teljes árú Office terméket vehet.
• Érdemes mindjárt olyan Office csomagot választanunk, amely minden, a munkához szükséges komponenst tartalmaz, mert a későbbi termékváltás (nagyobb Office, vagy újabb komponens vásárlása) nagyon drága lehet.
• A terminálszerveren (RDS) futtatni kívánt Office-okat mennyiségi licencben (OLP, OV, OVS) vagy nagyvállalati Office 365 konstrukcióban kell megvenni, mert a dobozos termékek, továbbá a személyes és kisvállalati Office 365 előfizetések nem használhatók ebben a környezetben. Az Office 365 előfizetések közül az RDS kompatibilis termékek a következők: Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások, Microsoft 365 Vállalati prémium, Office 365 E3 és E5, Microsoft 365 E3 és E5, Visio Online 2., Project Online Professional és Project Online Premium.
• Az Office programcsomagokat a Microsoft 32 és 64 bites kiadásban is elkészítette, a telepítéskor választani lehet e két verzió között. A 64 bites Office csak 64 bites Windows alatt futtatható.

Az Office licenctípusok (dobozos, elektronikus licenc és mennyiségi licencek) ismertetése

A fenti árlistákban csak a leggyakoribb licenctípusok szerepelnek. Oktatási intézmények, állami és önkormányzati szervezetek számára speciális kedvezményeket nyújtunk. A fontosabb licenctípusok ismertetése

• Dobozos verzió (FPP). Átvihető az új gépre (az előző gépről történt törlés után). A telepítő programját az internetről kell letölteni.
• Elektronikus licenc (ESD). Átvihető az új gépre (az előző gépről történt törlés után). A telepítő programját az internetről kell letölteni.
• Mennyiségi licenc (Open License Product, OLP). Egyösszegű vásárlás, melynek során minimum öt licencet kell venni, de ezek különbözőek is lehetnek (például: 3 Office Standard és 2 Outlook). Jogot biztosít a korábbi verziók és különféle nyelvi verziók használatához. A licenchez meg lehet venni az adott szoftver frissítési jogát is két évre (Software Assurance, SA), melynek révén a vevő az adott programnak mindig a legfrissebb verzióját használhatja. Ha nincs szükség 5 licencre, akkor ezt a megkötést egy olcsó előfizetéssel fel lehet oldani.
• Részletfizetéses licenc (Open Value, OV). Az OLP-hez hasonlít, de az SA szoftverfrissítési jogot is tartalmazza három évre. Hároméves szerződés, a fizetés három részletben történik. A három részlet együtt körülbelül azonos az OLP licenc árával és a három évre vonatkozó SA díjjal, előnye viszont a kamatmentes részletfizetés. A szerződés lejártakor újabb OV SA szerződést lehet kötni, jóval olcsóbb éves díjjal. Ha nem hosszabbítjuk meg a szerződést, akkor annak lejártakor az utolsó érvényes verzió örökös használati joga megmarad. Az alapdíjból többféle kedvezményt lehet kapni (több termék vásárlásakor, illetve, ha a cég minden gépére megvesszük a licenceket).
• Bérleti díjas licenc (Open Value Subscription, OVS). Az OV-hez hasonlít, de a hároméves szerződés nem részletfizetésről, hanem - költségként elszámolható - bérleti díjról szól. A szerződés lejártakor a következő lehetőségek vannak: a/ a szerződést további három évre meg lehet hosszabbítani, b/ az egyéves díj 175%-áért az utolsó verzió örökös használati jogát meg lehet venni, c/ a szoftvereket törölni kell a cég gépeiről. Az OVS szerződés fontos kritériuma, hogy legalább egy kiemelt terméket (a Windows Enterprise frissítést, az Office Prof. Plus-t, egy nagyvállalati Office 365 előfizetést, a Core CAL-t vagy az Enterprise CAL-t) a cég minden gépére meg kell venni. Az alapdíjból többféle kedvezmény lehet kapni (több termék vásárlásakor, illetve, ha egy adott termékből a cégnek már megvan a legújabb vagy az eggyel korábbi verziójának licence).