Microsoft 365 (Office 365) előfizetések

• A Microsoft 365 online szolgáltatások legnagyobb előnye, hogy a megrendelő cég beruházás és saját infrastruktúra kiépítése nélkül jut hozzá nagyvállalati szintű levelezéshez és más csoportmunka-szolgáltatásokhoz. Így meg lehet spórolni a szerverek, a szerver szoftverek és a kliens licencek árát, az üzemeltetési költségeket és a villanyszámla egy részét is. Az előfizetési díj költségként számolható el.
• Egyes csomagok - a szerződés időtartamára - az Office licencet is tartalmazzák, ezekkel tehát az Office csomag megvásárlása is kiváltható. Fontos: az előfizetésekben szereplő Office programcsomag csak Windows 11-es, 10-es, 7-es és 8/8.1-es gépeken fut, XP-n és Vistán nem! Az Office funkciófrissítései már csak a Windows 11-es és 10-es gépekhez érkeznek, a régebbi rendszerek csak az Office biztonsági frissítéseit kapják meg.
• A Microsoft 365 keretében bérelt Office programok a letöltés után internetkapcsolat nélkül is használhatók, de az őket futtató gépeknek havonta legalább egyszer, egy rövid időre „ki kell nézniük” az internetre, hogy ellenőrizzék az előfizetés fennállását, továbbá, hogy letöltsék a frissítéseket.
• A Microsoft 365 előfizetésekből letölthető Office 365 programcsomag az Office 2021 minden funkcióját tartalmazza, kiegészítve a felhőszolgáltatások kényelmes kezeléséhez szükséges eszközökkel, és havonta további funkció-bővítéseket is kap (ellentétben az egyösszegű vásárlással megvett Office programokkal).
• A Microsoft 365 előfizetéseket már akár 1 fő számára is meg lehet rendelni.
• Egyes Microsoft 365 online szolgáltatások igénybevételéhez Office 2021, 2019 vagy 2016 programok szükségesek, a legtöbb funkció a 2021-es verzióban érhető el, a 2016-os verzióban a legkevesebb. 2022. áprilisa óta az Office 2013 már hivatalosan nem támogatott, az Office 2016 és az Office 2019 támogatása 2023. októberéig tartott, az Office 2021 támogatása pedig 2026. októberéig tart.
• A Microsoft 365 előfizetések elindításához érdemes egy erre meghatalmazott Microsoft partnert (például a PROFI-COMP Kft-t) bevonni, aki tanácsot ad a szolgáltatások bevezetéséhez és későbbi használatához, valamint az esetleges problémák elhárításához.
• A Microsoft weboldalain látható, euróban megadott árakat bankkártyával kell kifizetni. Meg kell adni a Microsoft számára a bankkártya (hitelkártya) számát, és ők havonta (vagy évente) levonják a kártyáról az esedékes összeget. A forint alapú bankkártyáknál az átváltás az aktuális forint/euró eladási árfolyamon történik. A weboldalunkon látható árak alacsonyabbak, érdemes az előfizetést közvetlenül tőlünk megrendelni.
• A weboldalunkon látható, forintban megadott árú előfizetésekről a PROFI-COMP Kft. küld számlát, a számla összegét a mi bankszámlánkra kell utalni (forintban vagy euróban). Euróban történő fizetés esetén a forintos árat elosztjuk az aktuális HUF/EUR középárfolyammal, és ebből az összegből további 1% kedvezményt adunk.
• A Microsoft által igazolt nonprofit, jótékonysági szervezetek egyes csomagokat kedvezményes áron fizethetnek elő.
• Az oktatási intézmények számára az A1 csomagot (ami az E1-hez hasonlít) ingyenesen biztosítja a Microsoft. Más csomagokra (pl. A3 és A5) pedig oktatási kedvezmény jár.
• A Microsoft 365 előfizetés keretében előfizetett Office csomagok közül nem mindegyik futtatható terminálszerveren (RDS környezetben). Az RDS kompatibilis termékek a következők: Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások, Microsoft 365 Vállalati prémium, Office 365 E3 és E5, Microsoft 365 E3 és E5, Visio 2. csomag, Project 3. és 5. csomag.
• A vásárlás előtt érdemes igényelni a PROFI-COMP Kft-től a 30 napos, ingyenes kipróbálási lehetőséget. A próbaverzió teljes funkcionalitást biztosít, és ha a kipróbálás után áttér az előfizetésre, akkor a próbaidőszakban felvitt felhasználók, postafiókok, dokumentumok stb. nem törlődnek.
• A Microsoft 365-ben tárolt adatok biztonságáról a Microsoft gondoskodik, de a felhasználók, a hackerek és a rosszindulatú programok által véletlenül, illetve szándékosan törölt vagy módosított adatok egy rövid idő után véglegesen elvesznek, ezért érdemes a postafiókokról és a SharePointon, valamint a Vállalati OneDrive-on tárolt adatokról rendszeres biztonsági mentést végezni. Nemsokára megjelenik a Microsoftnak az erre a célra kidolgozott megoldása, addig külső gyártók megoldásait tudjuk ajánlani.

Az előfizetési díj éves, negyedéves, illetve havi ütemezése

Az árlistában feltüntetett, forintban megadott éves díjakról a PROFI-COMP Kft. utalásos, ÁFÁ-s számlát küld. Alap esetben az éves díjat előre, egy összegben ki kell fizetni. De bizonyos feltételek teljesülése esetén ehelyett a negyedéves vagy a havi ütemezésű fizetést is választani lehet. Az évesnél rövidebb időtartamú előfizetésekre 20% „rugalmassági felárat” számítunk fel. További feltétel, hogy a havi, ill. negyedéves számla nettó összegének el kell érnie a 25 000 Ft-ot. A forint/euró árfolyam változása esetén a rész-számlák értéke az árfolyammal arányosan változik.

Az éves, illetve a havi előfizetések időtartama alatt az azokban szereplő licencek számát nem lehet csökkenteni. A növelésre viszont bármelyik napon lehetőség van, ilyenkor az új licencnek csak az előfizetésből hátralevő idejére kell az időarányos díját kifizetni. A licencek magasabb típusra történő váltása (upgrade-elése) is megoldható, például Exchange Online 1-ről Microsoft 365 Vállalati alapverzióra vagy Vállalati standardre.

A negyedéves előfizetések a Microsoftnál havi előfizetésnek számítanak, ezért minden hófordulón lehetőség van a licencek darabszámának csökkentésére is.

A fogyasztás alapján fizetendő Azure szolgáltatásokról havonta küldünk számlát.