Microsoft Office 365 előfizetések

• A Microsoft Office 365 online szolgáltatások legnagyobb előnye, hogy a megrendelő cég beruházás és saját infrastruktúra kiépítése nélkül jut hozzá nagyvállalati szintű levelezéshez és más csoportmunka-szolgáltatásokhoz. Így meg lehet spórolni a szerverek, a szerver szoftverek és a kliens licencek árát, az üzemeltetési költségeket és a villanyszámla egy részét is. Az előfizetési díj költségként számolható el.
• Egyes csomagok - a szerződés időtartamára - az Office licencet is tartalmazzák, ezekkel tehát az Office csomag megvásárlása is kiváltható. Fontos: az előfizetésekben szereplő Office programcsomag csak Windows 10-es, 7-es és 8/8.1-es gépeken fut, XP-n és Vistán nem! Az Office funkciófrissítései már csak a Windows 10-es gépekhez érkeznek, a régebbi rendszerek csak az Office biztonsági frissítéseit kapják meg.
• Az Office 365 keretében bérelt Office programok a letöltés után internetkapcsolat nélkül is használhatók, de az őket futtató gépeknek havonta legalább egyszer, egy rövid időre „ki kell nézniük” az internetre, hogy ellenőrizzék az előfizetés fennállását, továbbá, hogy letöltsék a frissítéseket.
• Az Office 365 előfizetésekből letölthető Office 365 programcsomag az Office 2019 minden funkcióját tartalmazza, kiegészítve a felhőszolgáltatások kényelmes kezeléséhez szükséges eszközökkel, és havonta további funkció-bővítéseket is kap (ellentétben az egyösszegű vásárlással megvett Office programokkal).
• Az Office 365 csomagokat már akár 1 fő számára is meg lehet rendelni.
• A legtöbb Office 365 online szolgáltatás igénybevételéhez az Office 2019, 2016, 2013 vagy 2010 programok szükségesek (a legtöbb funkció a 2019-es verzióban érhető el, a 2010-es verzióban a legkevesebb). 2020. októberétől az Office 2010 és az Office 2013 sem lesz alkalmas az Office 365 minden szolgáltatásának elérésére. Az Office 2016 és az Office 2019 ebből a szempontból 2023. októberéig támogatott.
• Az Office 365 szerződés megkötéséhez érdemes egy erre meghatalmazott Microsoft partnert (például a PROFI-COMP Kft-t) bevonni, aki tanácsot ad a szolgáltatások bevezetéséhez és későbbi használatához, valamint az esetleges problémák elhárításához.
• A Microsoft weboldalain látható, euróban megadott árakat csak bankkártyával lehet kifizetni. Meg kell adni a Microsoft számára a bankkártya (hitelkártya) számát, és ők havonta (vagy évente) levonják a kártyáról az esedékes összeget. A forint alapú bankkártyáknál az átváltás az aktuális forint/euró eladási árfolyamon történik. A weboldalunkon látható árak alacsonyabbak, érdemes az előfizetést közvetlenül tőlünk megrendelni!
• A weboldalunkon látható, forintban megadott árú előfizetésekről a PROFI-COMP Kft. küld számlát, a számla összegét a mi bankszámlánkra kell utalni (forintban vagy euróban).
• A Microsoft által igazolt nonprofit, jótékonysági szervezetek egyes csomagokat kedvezményes áron fizethetnek elő.
• Az oktatási intézmények számára az A1 csomagot (ami az E1-hez hasonlít) ingyenesen biztosítja a Microsoft. Az A3 és az A5 csomagokat pedig kedvezményesen fizethetik elő.
• Az Office 365 keretében előfizetett Office csomagok közül nem mindegyik futtatható terminálszerveren (RDS környezetben). Az RDS kompatibilis termékek a következők: Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások, Microsoft 365 Vállalati prémium, Office 365 E3 és E5, Microsoft 365 E3 és E5, Visio Online 2. csomag, Project 3. és 5. csomag.
• A vásárlás előtt érdemes igénybe venni a 30 napos, ingyenes kipróbálási lehetőséget. Ha a kipróbálás után áttér az előfizetésre, akkor a próba időszakban felvitt felhasználók, postafiókok, dokumentumok stb. nem törlődnek.
• Az Office 365-ben tárolt adatok biztonságáról a Microsoft gondoskodik, de a felhasználók, a hackerek és a rosszindulatú programok által véletlenül, illetve szándékosan törölt vagy módosított adatok egy rövid idő után véglegesen elvesznek, ezért érdemes a postafiókokról és a SharePointon, valamint a Vállalati OneDrive-on tárolt adatokról rendszeres biztonsági mentést végezni. Erre a célra az Acronis előfizetéseket ajánljuk.

Az előfizetési díj éves, féléves, negyedéves, illetve havi ütemezése

Az árlistában feltüntetett, forintban megadott éves díjakról a PROFI-COMP Kft. utalásos, ÁFÁ-s számlát küld. Alap esetben az éves díjat előre, egy összegben ki kell fizetni. De bizonyos feltételek teljesülése esetén ehelyett a féléves, a negyedéves vagy a havi ütemezésű fizetést is választani lehet. A fontosabb feltételek: a havi (ill. féléves vagy negyedéves) számla nettó összegének el kell érnie a 25 000 Ft-ot, a forint/euró árfolyam változása esetén a rész-számlák értéke az árfolyammal arányosan változik, az előfizetéshez a Microsoft disztribútor számára jogosultságot kell adni a licencek hozzáadásához és elvételéhez.

A közvetlenül tőlünk vásárolt, rugalmas (CSP) előfizetések előnye, hogy a vevőink a felhasználóik (licenceik) számát bármelyik napon növelhetik vagy csökkenthetik, illetve az előfizetés típusát módosíthatják (például Vállalati alapverzióról Vállalati standardre). Az igényelt változtatásokat egy munkanapon belül végrehajtjuk. Nem kell éves elkötelezettséget sem vállalniuk, bármikor meg is szüntethetik az előfizetésüket. Az elszámolás napi egységekben történik, csak annyit kell fizetni, ahány napra és ahány főre az előfizetést ténylegesen igénybe vették. A menet közbeni változások pozitív vagy negatív díjkülönbségét általában a következő számlán rendezzük, de ha az előfizetés megszűnése miatt a díj visszafizetésére kerül sor, akkor abból 1% - de minimum nettó 1000 Ft - kezelési költséget vonunk le.

A fogyasztás alapján fizetendő Azure szolgáltatások esetében is alkalmazható a havonkénti fizetés, előzetes megállapodás szerint.